Gebote werden am 4. November geöffnet
PKP Intercity hat die Frist für die Einreichung von Angeboten zur Revision von 14 ED74-Elektrotriebzügen am 4. November 2026, 12:00 Uhr, festgelegt. Die Angebotseröffnung erfolgt am selben Tag um 12:30 Uhr, und alle Angebote müssen bis zum 3. März 2027 gültig sein. Ursprünglich war die Frist in der Bekanntmachung vom 28. August 2026 auf den 1. Oktober angesetzt; Wenn man bis zum 13., 20., 27. Oktober wartet und nun auf den 4. November verschiebt. Offizielle Stellen namens keine Grünen für die Verschiebungen. Gleichzeitig wurden konkrete Bedingungen der Ausschreibung angepasst: Die Angebotsbürgschaft wurde per Mitteilung vom 7. Oktober von 3,4 Millionen PLN auf 1,7 Millionen PLN reduziert, und die zu stellende Leistungsgarantie vor Vertragsunterzeichnung wurde von 5 % auf 3 % der Bruttosumme gesenkt.
Bewertungskriterien: Preis dominiert mit 80 Punkten
Das Verfahren läuft im offenen Vergabeverfahren nach dem polnischen Vergabegesetz vom 11. September 2019. Die Bewertung erfolgt auf 100 Punks. Der Preis trägt 80 Punkte, die restlichen 20 Punkte verteilen sich auf drei qualitative Kriterien: die Dauer der Reparatur eines Fahrzeugs (10 Punkte), der Beginn der Arbeiten in der ersten Wartungskampagne (5 Punkte) und die Garantiezeit für den störungsfreien Betrieb nach der Reparatur (5 Punkte). Es gibt keine Verlängerungsoption innerhalb des Vertrags und die Ausschreibung stellt keinen Rahmenvertrag dar. Angebote sind über die Online-Beschaffungsplattform von PKP Intercity einzureichen.
während eines 15-jährigen Zeitraums für alle 14 ED74-Züge. Jede Kampagne erfordert detaillierte Daten, Materialnachweise, dokumentierte Prüf- und Prüfprotokolle sowie Nachweise über die fachliche Qualifikation des Servicepersonals. In ihrem Angebot sollten Sie präzise Zeitpläne für die einzelnen P4-Intervalle, Ersatzteilverfügbarkeiten und Verfügbarkeitsgarantien für den laufenden Betrieb angeben, da diese Angaben direkt die Bewertungsparameter zur Reparaturdauer und zur Garantiezeit beeinflussen.
ED74-Hintergrund: Vorherige P5-Modernisierung
Die 14 ED74-Sätze haben bereits ein umfassendes Modernisierungsprogramm durchlaufen. PKP Intercity hatte im Juni 2019 einen Vertrag mit dem Konsortium ZNTK Mińsk Mazowiecki und Pesa Bydgoszcz über 274,8 Millionen PLN (brutto) geschlossen. Die Arbeiten umfassen P5-Periodinstandsetzungen und Modernisierungen; Die ersten modernisierten Züge fuhren ab der zweiten Jahreshälfte 2021. Bis zum 31. Mai 2023 meldete PKP Intercity den Abschluss der Modernisierung aller 14 Einheiten. Zu den nachgerüsteten Funktionen gehören Klimaanlage, WLAN, einzelne Sitze, Mobilfunksignalverstärker, Fahrradstellplätze und Maßnahmen zur Barrierefreiheit. Finanzierungs- und Bonitätsunterlagen, sowie eine nach nationalem Recht konforme Angebotssicherheit in Höhe von 1,7 Millionen PLN. Zusätzlich ist die vorvertragliche Leistungsgarantie in Höhe von 3 % der Bruttosumme zu berücksichtigen. Angebote sollten klar angeben, wie Ausfallzeiten minimiert und Zugverfügbarkeiten während der Wartungsfenster sichergestellt werden Kampagnenstart), sowie verlängerte Garantie- und Serviceangebote zur Absicherung des störungsfreien Betriebs (steigert die Garantiepunktzahl). Praktische Beispiele: die Nutzung von Logistik-Hubs in Polen zur schnellen Ersatzteilversorgung, Staffelung von Wartungsteams zur parallelen Bearbeitung mehrerer Einheiten, und digitale Prüfprotokolle mit automatischer Fehlerverfolgung zur Verkürzung der Dokumentationszeiten.
Risiken, Chancen und Preisbildung
Wichtige Risiken umfassen Ersatzteilverzögerungen, Personalengpässe und unerwartete Mehrarbeiten nach Inspektionen. Chancen liegen in Effizienzgewinnen durch modulare Reparaturkonzepte, Outsourcing nichtkritischer Leistungen an zertifizierte Subunternehmer und in langfristigen Lieferverträgen mit Teilenherstellern. Preislich müssen Bieter die hohe Gewichtung des Preises (80 %) gegen qualitative Investitionen abwägen: Eine moderate Preisreduktion kann die Wertung stark verbessern, gleichzeitig sollten qualitative Maßnahmen so geplant werden, dass sie die verbleibenden 20 Punkte optimal nutzen.
Fristen, Formalitäten und praktische Tipps zur Angebotsabgabe
Formale Fristen: Einreichung bis 4. November 2026, Eröffnung 4. November 2026 um 12:30 Uhr, Angebotsgültigkeit bis 3. März 2027. Praktische Tipps: Prüfen Sie die Online-Plattform rechtzeitig auf Upload-Limits, hinterlegen Sie die Angebotssicherheit als bankgarantierte Bürgschaft oder gleichwertiges Instrument, und bereiten Sie elektronische Signaturen und glaubigte Dokumente vor. Verwenden Sie klare Tabellen in Anlagen zur Darstellung von Zeitplänen und Preisstruktur, damit die Bewertungsstelle die Punktevergabe transparent nachvollziehen kann.
PKP Intercity verlängert die Frist für die Überarbeitung der ED74-Züge – neuester Termin und Auswirkungen auf Fahrplan und Modernisierung.
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