Experten, die an der Restaurierung und Digitalisierung von 140 Bevölkerungsregistern arbeiten, die 110 Jahre Informationen über die Bürger der Republik Türkei enthalten, tragen das „Bevölkerungsgedächtnis“ der türkischen Nation an zukünftige Generationen weiter.
Es gibt ungefähr 110 Einwohnerregister und 500 Millionen Bevölkerungsbasisdokumente im türkischen Bevölkerungsarchiv unter der Generaldirektion für Bevölkerungs- und Staatsbürgerschaftsangelegenheiten unseres Ministeriums.
Das Digital Archive Project wird durchgeführt, um Archivdokumente zu schützen und zu retten, die durch die kontinuierliche Nutzung durch Katastrophen wie Feuer, Erdbeben und Überschwemmungen abgenutzt und beschädigt wurden.
29 Restauratoren im Dienst reparieren hier Dokumente, die im Laufe der Jahre verschlissen sind und restauriert werden müssen. Anschließend werden die reparierten Dokumente digitalisiert. Bis heute wurden rund 470 Millionen Dokumente digitalisiert.
Emin Kutluğ, Direktor der Archivabteilung der Generaldirektion für Bevölkerungs- und Staatsbürgerschaftsangelegenheiten, sagte, dass sich in den Archivlagern Millionen von Dokumenten befinden, die Informationen wie Identität, Wohnsitz und familiäre Bindungen der Bürger der Republik Türkei von früher bis heute enthalten der Generaldirektion.
Niederlassungsleiter Emin Kutluğ wies darauf hin, wie wichtig es ist, dieses Archiv zu erhalten und an zukünftige Generationen weiterzugeben: „Unser Archiv enthält Rechtsdokumente, die wir Live-Aufnahmen nennen. So sehr, dass beim Verlust einer Aufzeichnung alle rechtlichen und finanziellen Rechte dieser Person verloren gehen. Daher sollten diese Dokumente sehr sorgfältig aufbewahrt werden.“ sagte.
„Dokumente werden sowohl restauriert als auch gebunden“
Kutluğ erklärte, dass einige der Ausweisdokumente in Einzelkopie im Laufe der Jahre abgenutzt und beschädigt seien, und sagte: „Diese Bücher und Dokumente werden zuerst bewertet und in unserer Klassifizierungsgruppe zusammengefasst. Diejenigen, die eine Wiederherstellung benötigen, werden an die Wiederherstellungseinheit weitergeleitet.“ er sagte.
Dokumente tragen Aufzeichnungen von 142 Jahren
Niederlassungsleiter Emin Kutluğ, der erklärte, dass die Dokumente Informationen über 81 Jahre über die Einwohner von 142 Provinzen enthalten, sagte: „Das älteste unserer Bevölkerungsregister stammt aus dem Jahr 1881. 1881 wurde erstmals die weibliche Bevölkerung erfasst und in die Volkszählung einbezogen.“ gab die Auskunft.
Filialleiter Emin Kutluğ erklärte, dass die über die Jahre verschlissenen Ausweisdokumente nach fachmännischer Einordnung von den Restauratoren akribisch repariert und wie folgt weitergeführt wurden:
„Wir haben bisher die Restaurierung von 1,5 Millionen Dokumentenseiten abgeschlossen. Etwa 110 der 70 Bände der Bevölkerungsregister müssen restauriert werden. Sowohl die Restaurierung als auch die digitale Aufnahme von 40 unserer bisher leicht beschädigten Notizbücher sind abgeschlossen. Wir arbeiten daran, die Klassifizierung und Restaurierung der verbleibenden 70 Notizbücher so schnell wie möglich abzuschließen und sie so schnell wie möglich in digitale Archive umzuwandeln.“
„Notebooks werden vor Verschleiß bewahrt“
Kutluğ sagte, dass die in die digitale Umgebung übertragenen Informationen leichter zugänglich sein werden und dass das entsprechende Dokument nicht immer wieder verwendet werden muss: „Im Rahmen der E-Government-Anwendung werden ihre Bilder an gesendet die entsprechenden Stellen. So führen unsere Experten ihre Transaktionen nur noch am Computer durch und die Bücher werden vor Verschleiß bewahrt.“ die Sätze verwendet.
Niederlassungsleiter Emin Kutluğ sagte: „Das türkische Bevölkerungsarchiv ist das nationale Gedächtnis der Türkei. Wir arbeiten daran, diese Erinnerung zu bewahren und an zukünftige Generationen weiterzugeben.“ sagte.
Es werden spezielle Klebstoffe und Chemikalien verwendet
Restauratorin Gülsüm Özkan sagte, dass die Dokumente zu ihnen kamen, nachdem sie in der Klassifizierungssektion klassifiziert worden waren, und sagte:
„Bei den Restaurierungsarbeiten schauen wir uns zunächst den Allgemeinzustand der Unterlagen an und beginnen mit den Reinigungsarbeiten. Bei gewellten oder zerrissenen Dokumenten fahren wir mit der ersten Wiederherstellungsphase fort. Nach der Reinigungsphase mit für das Papier geeigneten Bürsten und Radiergummis führen wir die Festigungsarbeiten mit speziellen, für das Papier geeigneten Klebstoffen und Chemikalien durch.“
Restauratorin Gülsüm Özkan erklärte, dass sie auch an Dokumenten arbeiten, die unleserlich wurden, weil sie in der Restaurierungsabteilung deformiert wurden, und fuhr wie folgt fort:
„Wir verwenden spezielle chemische Lösungen, um die unleserlichen Dokumente zu stärken, und wir sorgen für das Öffnen der Seiten und die Korrekturen darauf. Anschließend wenden wir spezielle Verfahren wie Veredelung und Verklebung mit säurefreien Papieren auf die fehlenden und gerissenen Teile an.“
„Es ist mindestens 100-150 Jahre nachhaltig“
Restauratorin Gülsüm Özkan sagte, dass die Dokumente nach Abschluss der Restaurierungsarbeiten an das digitale Archiv gesendet werden: „Die im digitalen Archiv gescannten Dokumente werden dann zum Binden an die Bindeabteilung gesendet. Dort gebundene Dokumente werden in Archivabteilungen in speziellen Kisten zur späteren Archivierung abgelegt.“ er sagte.
Restauratorin Gülsüm Özkan wies darauf hin, dass die Restaurierungsprozesse die Erhaltung von Dokumenten sowie deren Reparatur gewährleisten, und sagte: „Im Bereich des digitalen Archivs sind die in die digitale Umgebung übertragenen Dokumente unbegrenzt zugänglich. Wir haben spezielle Archivräume, in denen die Originale der Dokumente aufbewahrt werden. Da die Dokumente in diesen Bereichen unter besonderen Bedingungen aufbewahrt werden, ist ihre Nachhaltigkeit für mindestens 100-150 Jahre gewährleistet.“ sagte.
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