Das digitale Archivprojekt der Gemeinde Konak war berechtigt, einen Zuschuss von der Izmir Development Agency zu erhalten. Im Rahmen des Projekts, das mit der Direktion für Wiederaufbau und Urbanisierung beginnt, werden Millionen von Dokumenten gescannt und digitalisiert und ein digitales Archiv erstellt. Ziel ist es, öffentliche Dienstleistungen schneller und effizienter zu machen.
Das Projekt „Konak Municipality Digital Archive“, das von der Konak Municipality im Rahmen des „2022 Public Digital Transformation Financial Support Program“ der Izmir Development Agency vorbereitet wurde, war berechtigt, einen Zuschuss zu erhalten. Das Projekt wurde eines der 25 Projekte, die unter den 8 Projekten, die sich für das Programm beworben hatten, in die Hauptliste aufgenommen wurden. Das Projekt, das den Aufbau der notwendigen Infrastruktur für die Digitalisierung der Gemeinde Konak und die Verbreitung technologiebasierter Anwendungen umfasst, zielt darauf ab, die kommunalen Dienstleistungen effektiver und effizienter zu gestalten.
Es wird zunächst mit dem Wiederaufbau begonnen.
Eines der Hauptziele des Projekts ist in erster Linie die Bereitstellung der digitalen Transformation der von der Direktion für Entwicklung und Urbanisierung erbrachten Dienstleistungen. Ziel ist es, die Unterlagen im Archiv der Direktion zu digitalisieren, die digitalisierten Ordner und Akten zu erschließen, ihre physische Ordnung zu schaffen und das Personal mit praktischer Kompetenz auszustatten. Wenn das Projekt in die Praxis umgesetzt wird, werden Dokumente und Akten innerhalb der Direktion für Wiederaufbau und Urbanisierung mit dem Archivverwaltungssystemprogramm auf sichere und systematische Weise elektronisch gespeichert. Somit wird die Abhängigkeit von physischen Dokumenten minimiert, während ein schneller und sicherer Zugriff auf Dokumente bereitgestellt wird.
18 muss in Monaten abgeschlossen sein
Dank des Projekts, das voraussichtlich in 18 Monaten abgeschlossen sein wird, werden ungefähr 3 Millionen Dokumente in den Formaten A4 und A7 und 0 Meter von Projekten im Format A750 gescannt und im Archiv der Direktion für Wiederaufbau und Urbanisierung der Gemeinde Konak digitalisiert. und ein digitales Archiv entsteht. Das System wird beginnen, den Bürgern zu dienen, sobald die ersten digitalen Daten in das System eingegeben werden. Die zu schaffende technologische Infrastruktur soll die Digitalisierung anderer von der Gemeinde erbrachter Dienstleistungen erleichtern, und die Anwendung soll ein Beispiel für andere Kommunalverwaltungen sein.
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