Warum ist die digitale Transformation in Unternehmen wichtig?

Digitale Transformation
Digitale Transformation

Der Prozess der Nutzung von Technologie zur Modernisierung und Digitalisierung bestehender Geschäftspraktiken. Digitale Transformationhat im Zuge der Corona-Pandemie eine neue Dringlichkeit gewonnen. Remote-Zusammenarbeit und -Kommunikation haben die technologischen Schwächen vieler Unternehmen deutlich gemacht, und es ist notwendig, klar zu wissen, was sofort verbessert werden muss, um die Effizienz zu maximieren und wettbewerbsfähig zu bleiben.

Was sind die Produkte für digitale Transformationslösungen?

Dokumentenmanagement kann als die Methode definiert werden, die von Organisationen verwendet wird, um elektronische Dokumente zu verwalten und zu verfolgen. Um das digitale Transformationsmanagement besser zu verstehen, ist es hilfreich, die folgenden Funktionen zu kennen.

  • Gleichzeitiges, aber getrenntes Bearbeiten von Dokumenten, um Überschreibkonflikte zu vermeiden.
  • Um im Fehlerfall zur letzten korrekten Version des Dokuments zurückzukehren.
  • Versionskontrolle zur Unterscheidung zwischen zwei verschiedenen Versionen.
  • Umstrukturierung von Dokumenten.

Document Management kann heute von einer kleinen eigenständigen Anwendung bis hin zu großen unternehmensweiten Konfigurationen mit Standardfunktionen zum Ausfüllen von Dokumenten verwendet werden.

EBA-Workflow

Eba-Workflow

Codelose Automatisierungen ermöglichen es Ihnen, den Workflow Ihres Teams auf Autopilot zu stellen. Warnungen, automatische Statusaktualisierungen und Projektabläufe sorgen dafür, dass Ihr Team auf dem richtigen Weg bleibt und sicher ist, woran es arbeitet. Passen Sie sich an Ziele an, setzen Sie Prioritäten und verwalten Sie Fristen einfach. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team auch bei plötzlichen Änderungen immer auf dem gleichen Stand ist, auf einer Plattform, die so flexibel ist wie Sie. Kommunizieren Sie, weisen Sie Eigentümer zu und bringen Sie Projekte voran. Durch kontextbezogene Informationen, die für alle verfügbar sind, können Sie sicher sein, dass die nächsten Schritte immer berücksichtigt werden.

Dokumenten- und Dokumentenmanagementsystem

Wenn Sie Ihre papierlosen Bürodokumente nur auf Ihrem Computer oder lokalen Server aufbewahren, besteht die Gefahr von Festplattenausfall, Brand, Überschwemmung oder Diebstahl. Aber was ist, wenn Sie außerhalb des Büros auf eine dieser wichtigen Dateien zugreifen möchten? Das ultimative Dokumenten- und Dokumentenmanagementsystem für jede Organisation, es bietet den weltweit benutzerfreundlichsten, unglaublich benutzerfreundlichen, hochsicheren und erschwinglichen Service.

Mit der fortschreitenden Digitalisierung möchten die Menschen ihre papierbasierte Arbeit reduzieren und erwarten, dass sie von überall und jederzeit auf ihre wichtigen Dokumente zugreifen können. Document Management Systems versucht, die beste Lösung bei der Ausführung von Funktionen bereitzustellen. Es ist das beste Beispiel für ein Dokumentenmanagementsystem, mit dem Sie mit Anwendungen wie PDF Readern offline auf die PDF-Datei zugreifen und sie speichern können, um sie jederzeit und überall anzuzeigen oder sogar zu drucken und zu veröffentlichen.

Beam Enterprise Asset Management

Mit der mit der Enterprise-Asset-Management-Service-Desk-Software kompatiblen Asset-Management-Lösung von Beam können Sie fundierte Geschäftsentscheidungen treffen. Sie können alle Ihre Assets, Hardware und Software über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg verfolgen. Das Asset-Management-Modul ist vollgepackt mit durchdachten Funktionen, darunter mehrere Methoden zum Scannen von Assets. Es hilft Ihnen beim Importieren all Ihrer Dokumente wie Barcode-Scans, Netzwerk-Scans und mehr. Passen Sie sich mithilfe der Unternehmensverwaltung aller Assets an. Dieses Modul lässt sich auch nahtlos in andere Prozesse integrieren, einschließlich Incident-, Issue- und Change-Management, damit Sie alle Ihre Dokumente im Zusammenhang mit Ihren Assets im Auge behalten können.

Qualitätsmanagementsystem

Integriertes Qdms-Qualitätsmanagementsystem

Integriertes Managementsystem, Es kombiniert alle Aspekte der Systeme, Prozesse und Standards einer Organisation in einem einzigen intelligenten System. Diese Fusion ermöglicht es einem Unternehmen, sein Management zu rationalisieren, Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern, indem alle Elemente des Managementsystems als Ganzes berücksichtigt werden.

Ein erfolgreiches integriertes QDMS-Qualitätsmanagementsystem eliminiert den unnötigen Aufwand und die Arbeit mehrerer Managementsysteme. Anstatt beispielsweise jeden Standard zu überprüfen, sollten Sie nur einen behalten. Das integrierte Qualitätsmanagementsystem Qdms ermöglicht es, diese Prozesse so zu kombinieren, dass sie gleichzeitig alle normspezifischen Anforderungen erfüllen.

Herstellungsprozesse

Ensemble Process und Performance Management

Setsist eine intelligente Geschäftsprozessmodellierungs- und Performance-Management-Software. Ensemble ist seit 1998 auf dem Markt. Ensemble hat mehr als 300 Firmenkunden. Es hat einen modularen Ansatz, um Sie bei der Verwaltung Ihrer Unternehmensgeschäftsmodelle und Performance-Management-Operationen zu unterstützen.Leistung kann die Vorgänge Ihres Unternehmens, Ihrer Abteilung, Ihres Geschäftsbereichs oder Ihres Teams im Zusammenhang mit dem Leistungsmanagement sein. Die Prozess- und Leistungsverwaltungsvorteile dieses Ensembles sind wie folgt.

  • Ihre Geschäftsprozesse digital gestalten und steuern, ​
  • Leistung anpassen, zuweisen und verwalten,
  • Überwachung der Leistung zur kontinuierlichen Verbesserung,
  • Effizienz erhöhen,
  • Sorgen Sie für kontinuierliche Verbesserung in Ihrem Unternehmen.

Beim Managen digitaler Transformationsprozesse in Unternehmen Snotra Digital Es kann Ihnen helfen. Durchsuchen Sie Lösungen und Produkte.

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