Warum ist Datenmanagement wichtig?

Informationen stehen im Mittelpunkt der Entscheidungsfindung. Durch die Änderung der Daten, an denen die Entscheidungsträger arbeiten, erzielt die Organisation ein anderes Ergebnis. Daher ist die Beschaffung möglichst vollständiger und relevanter Informationen der Schlüssel zur Wirksamkeit aller Maßnahmen. Aber wie genau können wir notwendige und kritische Informationen herausfiltern, ohne die ergriffene Maßnahmen in eine ineffiziente Richtung führen sollten? Die Antwort ist effizient, ausgeführt in Übereinstimmung mit Algorithmen, die Datenverarbeitungs-, Speicher- und Austauschmechanismen optimieren. im Datenmanagement es ist versteckt.

Was hindert daran, das Beste aus Daten herauszuholen?

Datenaufbewahrung auf allen Ebenen der Organisationshierarchie

Es gibt eine allgemeine Tendenz, negative Informationen zu verbergen. Das Management tut dies, um Panik bei Untergebenen und Arbeitern an der Basis aus Angst vor dem Verlust ihres Arbeitsplatzes zu vermeiden. Infolgedessen kann ein Benachteiligter in den Aktivitäten eines Unternehmens oder einer Organisation lange Zeit verborgen bleiben.

Datenverschmutzung

Im Zirkulationsprozess wachsen Daten mit unzuverlässigen Informationen, und je schwieriger es ist, sie loszuwerden, desto mehr schaffen sie es, den großen Kanälen zu entkommen. Beispielsweise hat einer der Mitarbeiter einen Fehler im Bericht gemacht und falsche Zahlen angegeben. Wenn dies nicht rechtzeitig bemerkt wird, werden sie von vielen anderen Instanzen repliziert, die sie als zuverlässig wahrnehmen.

Verzögerung beim Informationsaustausch

Wenn Daten an verschiedenen Orten gespeichert sind und es keinen einzigen Datensatz darüber gibt, kann es schwierig sein, sie zum richtigen Zeitpunkt abzurufen.

• Im vordigitalen Zeitalter entsprach dies einer Situation, in der Leistungsdaten aller Abteilungen der Organisation in vielen Ordnern, Desktops und Tresoren gespeichert waren. Es war nicht immer möglich, sie zum richtigen Zeitpunkt zu finden.
• In der modernen digitalen Welt bedeutet dies, dass es kein offenes und transparentes System gibt, Informationen nach dem Ort ihrer Erhebung zu verteilen. In diesem Fall weiß der Mitarbeiter sicher, dass diese Informationen irgendwo gespeichert sind, kann aber nicht genau sagen, in welchem ​​der vielen Ordner.

Was beinhaltet effektives Datenmanagement?

Wie sollten die Mechanismen für die Arbeit mit Informationen aussehen, um Fehler rechtzeitig zu erkennen, „Junk“-Daten herauszufiltern und objektive Daten zu extrahieren und nicht nur diejenigen, die der Person zugute kommen, die sie beschreibt?

Das Datenmanagement gleicht dem Erfassen der Umsetzung aller Informationsaustauschprozesse anhand einer Checkliste. Die Säulen dieses Prozesses sind:

• Kontrolle über den Empfang und die Übertragung von Daten. Im ersten Fall ist sicherzustellen, dass die Informationen vollständig von allen erforderlichen Abteilungen oder Schlüsselpersonen eingehen. Zweitens – Erstellen Sie strenge Filter dafür, wer das Recht hat, auf die erhaltenen Informationen zuzugreifen. Dies ist nicht nur aus wirtschaftlichen Sicherheitsaspekten wichtig, sondern auch aus Gründen der Anstaltshygiene. Die Überfrachtung mit unnötigen Informationen trägt nicht nur zur Steigerung der Arbeitsproduktivität bei, sondern verlangsamt diese auch.
• Systematisierung von Daten. Innerhalb der Organisation sollte eine Datenspeicherkarte entwickelt werden, die das Auffinden der gewünschten Informationen erleichtert.
• Speichermethode. Die Wahl der Speichermethode hängt von der Anzahl der Personen ab, die ununterbrochenen Zugriff auf diese Informationen benötigen. Wenn es nur eine Person ist, kann es in einem Tresor oder auf einer Festplatte gespeichert werden. Wenn jedoch bestimmte Informationen fortlaufend von einer Vielzahl von Mitarbeitern benötigt werden, sollten sie in einem Cloud-Speicher abgelegt werden, um den Zeitaufwand für den Zugriff auf diese Informationen zu minimieren.

Je klarer die Algorithmen zum Abrufen, Austauschen und Speichern von Daten in einer Organisation sind, desto geringer ist das Problem, dass wichtige Informationen verloren gehen oder durchsickern. Beides behindert das effiziente Funktionieren des Unternehmens. Durch die Bewältigung der Aufgabe eines effektiven Datenmanagements wird sich das Unternehmen deutlich in der objektiven Realität etablieren, die nicht durch übermäßiges oder fehlendes Wissen verzerrt wird.