Gab es Tage, an denen Sie dachten, bei der Arbeit zu beschäftigt zu sein, aber tatsächlich zu wenig getan zu haben? Die internationale Trainingsplattform Laba-Trainer, die erklärten, dass viele Mitarbeiter heute über Zeitmangel klagen, weil sie denken, dass sie viel zu tun haben, aber in der Vergangenheit sehr wenig gearbeitet haben, erklären die 5 Hauptgründe, die diese Situation verursachen und Möglichkeiten, Zeit effizienter zu verbringen.
Der volle Arbeitsplan bedeutet volle Agenda, Besprechungen über den Tag verteilt und Aufgaben, die für viele Mitarbeiter erledigt werden müssen. Diejenigen, die in diesem geschäftigen Tempo arbeiten, sagen, dass sie manchmal nicht effizient genug sind und sehr wenig von der Arbeit erledigen, obwohl sie den ganzen Tag mit etwas beschäftigt sind. Da einer der Hauptgründe für den Rückgang der Produktivität der Mitarbeiter an einem Arbeitsplatz darin besteht, dass sie während des Tages mehr als nur abgelenkt werden, gaben die Trainer der internationalen Trainingsplattform Laba an, dass die Mitarbeiter mit einer Situation konfrontiert sind, die sie alle 3 . ablenken wird Minuten im Durchschnitt, aber sie verbringen 23 Minuten, um sich wieder auf die Arbeit zu konzentrieren.Sie teilt andere Faktoren, die dazu führen, und Möglichkeiten, bei der Arbeit produktiver zu sein.
Den Mitarbeitern fällt es schwer, Prioritäten zu setzen. Vielen Menschen fällt es heute schwer, Aufgaben zu priorisieren oder zu entscheiden, was in ihrem Leben am wichtigsten ist. Insbesondere Menschen, die gerne arbeiten, Sport treiben, mit Freunden abhängen, Projekte durchführen oder sich ehrenamtlich engagieren, können keine Prioritäten setzen, was dazu führt, dass sie nur sehr wenige der Jobs erledigen, für die sie sich begeistern. Damit Mitarbeiter ihre Produktivität steigern können, müssen sie über ihre Kernziele nachdenken, all die verschiedenen Dinge, die sie tun möchten, und dann verstehen, was ihnen wichtig ist. "Muss ich das jetzt wirklich tun?" Die Rangfolge der Prioritäten durch Stellen der Frage ermöglicht es ihnen, ihre Zeit am effizientesten zu nutzen.
Mitarbeiter werden im Internet und in sozialen Netzwerken abgelenkt. Studien zufolge hat eine Person im Durchschnitt fünf Social Media Accounts und verbringt täglich fast zwei Stunden in diesen Netzwerken. Viele Menschen verlieren jedoch aufgrund von Textnachrichten, E-Mails und Benachrichtigungen in sozialen Medien den Fokus, während sie eine Aufgabe erledigen. Die Laba-Trainer erklären, dass die ultimative Möglichkeit für Mitarbeiter, sich vor Online-Ablenkungen zu schützen, darin besteht, sich für einen bestimmten Teil des Tages auf diese Plattformen zu konzentrieren Zeit richtig.
Die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Aufgaben reduziert die Produktivität. Während Multitasking als zeitsparender angesehen wird, zeigen Untersuchungen, dass Multitasker weniger produktiv sind und beim Wechseln von Aufgaben mehr Zeit mit einer Aufgabe verbringen. Wenn man versucht, alles gleichzeitig zu machen, wird es schwieriger, etwas zu Ende zu bringen. Beim Wechsel von einem Job zum nächsten müssen sich Mitarbeiter fragen: Ist es eine gute Idee, jetzt meinen Job zu wechseln? Muss ich eine Pause machen? Kann ich mich jetzt konzentrieren oder lasse ich mich von meiner ständig wachsenden To-Do-Liste ablenken?
Mitarbeiter ziehen Geschwindigkeit der Effizienz vor. Menschen, die zu schnell daran interessiert sind, schnell zu arbeiten oder die es eilig haben, anstatt ihre Arbeit zu erledigen, sind möglicherweise nicht produktiv und schnell genug. Mitarbeiter konzentrieren sich mehr darauf, nahtlos als Gruppe zu arbeiten, anstatt schnell zu arbeiten, sodass sie ihre Produktivität steigern und mehr pünktlich erledigen können.
Die Erwartung, dass Produktivität sofort eintritt, führt Mitarbeiter zu Fehlern. Zur Arbeit gehen und produktiv sein werden an vielen Arbeitsplätzen fälschlicherweise als Synonyme definiert, vorausgesetzt, die meisten Mitarbeiter werden magisch motiviert sein, Dinge zu erledigen, sobald sie durch die Tür gehen. Produktiv zu sein ist jedoch möglicherweise nicht so einfach. Um die Produktivität am Arbeitsplatz zu steigern, Mitarbeiter; Das Führen eines Produktivitätstagebuchs hilft ihnen, den Überblick zu behalten, zu welcher Tageszeit sie am besten arbeiten, was ihnen bei der Erfüllung ihrer verschiedenen Aufgaben hilft und wie sie sich fühlen, wenn sie das Büro verlassen.
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