Dank KolayPeyk werden an das Personal übermittelte Dokumente digitalisiert

Die KolayPeyk-Plattform, die die Aufzeichnungen und Dokumente im Rahmen des Arbeitsrechts digitalisiert, ermöglicht es Arbeitgebern, ihre Verpflichtungen rechtlich nachzuweisen. Wenn Arbeitgeber in allen Bereichen wie Tourismus, Logistik, Immobilien, Gesundheit und Einzelhandel ihre Mitarbeiter schriftlich über die KolayPeyk-Plattform benachrichtigen, erfüllen sie ihre in der Gesetzgebung festgelegten Verpflichtungen, und alle mit Zeitstempel versendeten Dokumente sind offizielle Dokumente.

Mit der KolayPeyk-Plattform werden alle Dokumente in Personalmanagementprozessen digitalisiert und es ist nicht erforderlich, Papier auszudrucken. Der Spezialist für Unternehmensentwicklung von Kolaysoft Teknoloji AŞ, Derya Gökkaya, sagte:

„Muss gemäß den Arbeitsgesetzen auf der KolayPeyk-Plattform dem Personal mitgeteilt werden. Benachrichtigungen wie Lohn, Kontoauszüge, Gehaltsabrechnung, Vertrag, Verwarnung, Arbeitsplatzsicherheit, KVKK-Benachrichtigungen, Urlaubsgenehmigungen werden mit elektronischer Signatur signiert und mit dem TUBITAK-Zeitstempel versiegelt und den Mitarbeitern mitgeteilt. Auf derselben Plattform genehmigt das Personal die erhaltene Benachrichtigung erneut, indem es sie mit dem TUBITAK-Zeitstempel versiegelt. TÜBİTAK Zeitstempel; beweist, dass bestimmte Daten zu einem bestimmten Datum vorhanden waren. Der Zeitstempelserver verwendet die Public-Key-Technologie, um Zeitstempel zu signieren und die Integrität der Daten und ihre Existenz an einem bestimmten Datum zu bestätigen. Gemäß dem Gesetz über elektronische Signaturen Nr. 5070 bezieht sich der Zeitstempel auf die Aufzeichnung, die vom Dienstleister für elektronische Zertifikate mit einer elektronischen Signatur überprüft wurde, um festzustellen, wann elektronische Daten erzeugt, geändert, gesendet, empfangen und / oder aufgezeichnet werden. In der KolayPeyk-Plattform wird der Zeitstempel als Grundlage für den Nachweis der Daten verwendet, die gesendeten Benachrichtigungen und die Genehmigung der gesendeten Benachrichtigungen erreichen den Status offizieller Dokumente, und diese Dokumente werden vom Ministerium für Familie, Arbeit und soziale Dienste und der Einrichtung der sozialen Sicherheit (SGK) akzeptiert.

Welche Vorteile bietet KolayPeyk Unternehmen?

Derya Gökkaya, Spezialist für Unternehmensentwicklung bei Kolaysoft Teknoloji AŞ, erklärte, dass die KolayPeyk-Plattform digital ist und die Aufmerksamkeit der Welt auf sich zieht, da sie das Papierthema während der Pandemie verhindert. Sie wurde der Welt von der IASP (International Technoparks Association) als innovative Produkte angekündigt.

In Bezug auf die Vorteile von KolayPeyk für Unternehmen setzte Derya Gökkaya ihre Rede wie folgt fort:

„Unternehmen, die mit KolayPeyk zusammenarbeiten; Es sorgt nicht nur für ein effektives Zeitmanagement, sondern verleiht den versendeten Dokumenten auch einen rechtlichen Status. Die übermittelten Dokumente werden zu rechtlichen Beweismitteln. Mit diesem System wird das Problem der Archivierung eliminiert und Kosten wie Arbeitsaufwand und Kosten, die durch Prozesse wie Fracht, Papier und Toner, Archivierung von Gehaltsabrechnungskopien usw. verursacht werden, die bei der herkömmlichen Praxis entstehen, werden vermieden. Während es Unternehmen eine einfache Kontrolle bietet, beschleunigt es alle HR-Prozesse, indem es das Personalmanagement (HR), das sich Tag für Tag weiterentwickelt, technologisch unterstützt. Es bietet viele technologische Möglichkeiten wie Zeit, Kosten und rechtliche Qualifikation.“

Was sind die Module von KolayPeyk?

• Gehaltsabrechnung: Die am Monatsende ausgestellten Personalabrechnungen müssen den Gehaltsabrechnungsinhabern mitgeteilt werden. Diese Gehaltsabrechnungen können über KolayPeyk an das Personal gesendet werden, und die offizielle Benachrichtigungsgenehmigung kann vom Personal eingeholt werden.
• Persönliche Transaktionen: Persönliche Personalakten, die in einer physischen Umgebung aufbewahrt werden, können dank KolayPeyk elektronisch gespeichert werden.
• Vertrag: Alle Verträge mit Mitarbeitern können über KolayPeyk abgeschlossen werden. Diese über KolayPeyk geschlossenen Verträge werden legal.
• KVKK / Alle Benachrichtigungen: Alle Benachrichtigungen in Bezug auf Personal (KKVK, Covid-19 usw.) können legal über KolayPeyk erfolgen.
• Verteidigung / Warnungen: Es ist möglich, die Verteidigung der Mitarbeiter zu übernehmen und bei Bedarf über KolayPeyk eine Warnung zu senden.
• Gehalt / Bonus / Zielleistung: Benachrichtigungen über die Gehaltsabrechnung, Lohnabrechnung usw. der Mitarbeiter auf der Grundlage der am Monatsende ausgestellten Gehaltsabrechnung können von den Unternehmen über KolayPeyk gesendet werden.
• Arbeitsschutzbenachrichtigungen: Unternehmenssicherheitsexperten von Unternehmen können über KolayPeyk autorisiert werden. Autorisierte Arbeitsschutzfachleute können alle Dokumente zur Arbeitsplatzsicherheit über das KolayPeyk-System senden.
• Antragsformulare für Entschuldigungsurlaub / Jahresurlaub / Abtretung / Vorauszahlung usw.: Mitarbeiter können Urlaubsantragsformulare, Vorauszahlungsantragsformulare, Reiseantragsformulare usw. über KolayPeyk an die Genehmigung des Managers senden.
• Sofortiges Formular-Design: Unternehmen können Dokumente, Umfragen und Formulare sofort über KolayPeyk entwerfen. Auf Anfrage können diese Dokumente in den Personalgenehmigungsablauf aufgenommen und an das Personal weitergeleitet werden. Diese Dokumente können in ein hervorragendes Format konvertiert und gewünschte Berichte erstellt werden. Zum Beispiel; Unternehmen können Formulare erstellen, um herauszufinden, ob ihre Mitarbeiter chronisch krank sind.